Compliance für Tagungshotels — alle Dienstleister-Protokolle in einer Akte
Als Tagungshotel-Direktor koordinieren Sie 4–6 Prüfunternehmen. Jedes schickt eigene Protokolle in eigenem Format. Bei einer Gewerbeaufsicht-Kontrolle suchen Sie tagelang. HotelPflicht endet dieses Chaos.
Jetzt kostenlos testen — Tagungs-Setup in 15 MinutenTypische Herausforderungen
- Multi-Dienstleister-Chaos: Brandschutz, Labor, TÜV, Pool-Chemie — alle liefern unterschiedliche Formate
- Holding-Reporting erfordert konsistente Dokumentation — die aber bisher niemand strukturiert pflegt
- Personalwechsel in der Haustechnik zerstört institutionelles Gedächtnis über Prüfhistorien
Typische Anwendungsfälle
Dienstleister-Portal
Externe Prüfer laden ihre Protokolle direkt ins Hotel-Konto — strukturiert, revisionssicher, sofort auffindbar.
Holding-Report-Export
Monatliche Compliance-Übersicht als PDF für die Eigentümer — auf Knopfdruck, kein manuelles Zusammenstellen.
Audit-Modus
Alle Prüfnachweise der letzten 5 Jahre in einer Exportdatei — für Gewerbeaufsicht, Versicherer oder Franchise-Audit.
Besonders relevante Module für Tagungshotels
Dienstleister-Zugang
Branded Zugang für Laborpartner, Brandschutzfirma, Aufzugs-TÜV — jeder sieht nur sein Modul.
Berichts-Aggregation
Automatischer Abgleich ob alle Prüfungen im Fälligkeitszeitraum erfolgt sind.
Holding-Dashboard
Compliance-Status über Häuser hinweg — Vorstufe des Gruppenplans für wachsende Unternehmen.
Häufige Fragen für Tagungshotels
Dienstleister-Chaos beenden
Alle Protokolle in einer Akte. Audit-Vorbereitung in Minuten statt Tagen.
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