Betreiberpflichten lückenlos nachweisen — ohne Excel-Chaos und Papierstapel
HotelPflicht dokumentiert alle Pflichtinspektionen für Hotels automatisch — vom Feuerlöscher bis zum Pool — und liefert bei Kontrolle das PDF mit lückenlos geführten Nachweisen in Sekunden.
Unverbindlich anfragen · Antwort innerhalb von 1 Werktag
Erkennen Sie das?
So sieht Hotel-Compliance heute in den meisten Häusern aus — und wie es mit HotelPflicht aussieht.
Ohne HotelPflicht
- Prüftermine in 5 separaten Excel-Dateien — und trotzdem gehen sie unter
- Bei Gesundheitsamt-Kontrolle: stundenlange Suche in Papierordnern
- Personalwechsel im Hausmeister-Team — und niemand kennt die Prüfhistorie
- Legionellen-Ausbruch: Versicherer verweigert Leistung wegen fehlender Nachweise
- Externe Compliance-Berater kosten 5.000–8.000 €/Jahr — ohne tagesaktuelle Dokumentation
Mit HotelPflicht
- QR-Sticker scannen, Checkliste abhaken, Auto-PDF in Sekunden — immer aktuell
- Gesundheitsamt kommt: alle Prüfnachweise gesammelt exportierbar
- Neuer Hausmeister? Die gesamte Asset-History ist in der App
- Schadensfall: Prüfakte lückenlos geführt
- HotelPflicht: 149–499 €/Monat zzgl. USt., DACH-weit und ohne Beraterbesuch
HotelPflicht schließt die Lücke
Eine Compliance-Akte mit dem vollständigen deutschen Hotel-Norm-Stack.
- Alle Prüfpflichten lückenlos nachweisbar — auch bei unangemeldeter Kontrolle
- QR-Scanning vor Ort — kein Büro, kein Laptop nötig
- PDFs nach BetrSichV, TrinkwV & DIN automatisch generiert — Nachweise lückenlos geführt
- Compliance-Ampel-Dashboard — Rot/Gelb/Grün auf einen Blick
- Lieferanten-Netzwerk — Labor, Brandschutz, Pool-Wartung laden direkt ins Konto
Alle Module für Ihren Hotelbetrieb
Jedes Modul ist speziell auf den deutschen Hotel-Norm-Stack ausgelegt — kein generisches FM-Tool.
QR-Asset-Scanning
Sticker kleben, App öffnen, Checkliste durchführen. Kein Tippen, kein Papier — der Hausmeister scannt vor Ort.
Checklisten nach Norm
BetrSichV §3, TrinkwV §13, DIN EN 15288, DIN EN 1176 fertig eingebaut. Keine eigene Konfiguration nötig.
Auto-PDF-Generierung
Jede abgeschlossene Prüfung erzeugt sofort ein PDF nach Norm — Nachweise lückenlos geführt, exportierbar in Sekunden, archiviert für 10 Jahre.
Compliance-Ampel-Dashboard
Roter Asset = sofortige Push-Benachrichtigung. Erinnert rechtzeitig an jeden Prüftermin. Überblick über alle Assets auf einen Blick.
Dienstleister-Portal
Brandschutzfirma, Labor und TÜV laden ihre Protokolle direkt in Ihre Akte — mit eigenem Zugang, ohne alle Daten zu sehen.
Multi-Standort-Übersicht
Hotelgruppen sehen alle Häuser in einer Ansicht. Rote Ampel in Haus 3? Sofort sichtbar, sofort eskalierbar. Gruppenplan ab 499 €/Monat zzgl. USt.
In 3 Schritten startklar
Kein IT-Wissen nötig. Kein Installationsaufwand. Kein Vor-Ort-Termin.
QR-Sticker anbringen
Jeder Feuerlöscher, jede Pool-Anlage, jedes Spielgerät bekommt einen QR-Sticker.
Vor Ort scannen, Checkliste abhaken
Ihr Hausmeister scannt den Sticker, sieht die Prüfliste nach Norm und macht ein Pflichtfoto. Ohne Büro, ohne Laptop.
Automatisches PDF bereit
Die App generiert sofort das Protokoll und führt Ihre Nachweise lückenlos. Bei Kontrolle: Export aller Nachweise.
Bereit, Ihre Betreiberpflichten lückenlos nachzuweisen?
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Gebaut auf Vertrauen
Sicherheit und Datenschutz sind keine Features — sie sind die Grundlage.
Hosting in der EU
Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet.
SSL-verschlüsselt
Alle Verbindungen und gespeicherten Prüfprotokolle sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Deutschsprachiger Support
Unser Support-Team antwortet auf Deutsch — per E-Mail und Chat. Keine Chatbots.
Made in Germany
Entwickelt und betrieben in Deutschland. Norm-Stack wird bei jeder BetrSichV- oder DIN-Aktualisierung gepflegt.
Transparente Preise für jede Hotelgröße
Keine versteckten Kosten. Jederzeit kündbar.
Mini
Einzelhotel bis 30 Zimmer
Jährlich abgerechnet (1488 €/Jahr zzgl. USt.)
- Bis 3 Module wählbar
- Bis 30 Assets
- 2 Nutzer
- QR-Asset-Scanning
- Auto-PDF nach Norm
- Deutschsprachiger Support
- Mobile-Web-PWA
- Jederzeit kündbar
Standard
Hotel bis 80 Zimmer, alle Module
Jährlich abgerechnet (2484 €/Jahr zzgl. USt.)
- Alle Module freigeschaltet
- Unbegrenzte Assets
- 5 Nutzer
- Dienstleister-Portal
- QR-Asset-Scanning
- Auto-PDF nach Norm
- Compliance-Ampel-Dashboard
- Deutschsprachiger Support
- Mobile-Web-PWA
- Jederzeit kündbar
Gruppe
Hotelgruppe bis 8 Standorte
Jährlich abgerechnet (4980 €/Jahr zzgl. USt.)
- Alle Module, alle Standorte
- Unbegrenzte Assets
- 20 Nutzer
- Multi-Standort-Dashboard
- Rollen-Hierarchie
- Holding-Report-Export
- Dienstleister-Portal
- Auto-PDF nach Norm
- Persönliches Onboarding
- Jederzeit kündbar
Alle Pläne: Hosting in der EU · SSL-verschlüsselt · Jederzeit kündbar
Häufige Fragen
Alles, was Sie vor dem Start wissen müssen.
HotelPflicht kostenlos testen —
Betreiberpflichten lückenlos nachweisen.
Alle Normen fertig eingebaut. Bei Kontrolle exportieren Sie alle Nachweise gesammelt. Einen Test fragen Sie über den Knopf „Kostenlos testen“ an.
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Betreiberpflichten im Hotel: Was Hoteldirektoren wissen müssen
Als Hotelbetreiber tragen Sie nach BetrSichV §3 die volle Betreiberverantwortung für alle technischen Anlagen in Ihrem Haus. Das umfasst Feuerlöscher, Trinkwasseranlagen, Schwimmbäder, Spielplätze und alle weiteren überwachungsbedürftigen Anlagen. Fehlt bei einer Behördenkontrolle oder einem Schadensfall der Nachweis, dass Sie Ihre Pflichten erfüllt haben, drohen Bußgelder bis 25.000 €, Betriebsschließungen und — entscheidend nach §28 VVG — der Verlust des Versicherungsschutzes.
Die TrinkwV §13 verpflichtet Hotels zur jährlichen Legionellen-Untersuchung durch ein akkreditiertes Labor. Für Hotel-Pools gelten zusätzlich die täglichen Dokumentationspflichten nach DIN EN 15288 und DIN 19643 — Chlor, pH-Wert, Temperatur und Trübung müssen täglich gemessen und protokolliert werden. Hotel-Spielplätze unterliegen nach DIN EN 1176 einem dreistufigen Inspektionssystem: wöchentliche Sichtprüfung, quartalsweise Betriebsprüfung und jährliche Hauptinspektion durch einen Sachverständigen.
Feuerlöscher müssen nach ASR A2.2 und DIN EN 3-7 monatlich einer Sichtprüfung unterzogen werden. Diese Prüfung kann das eigene Personal durchführen — aber sie muss lückenlos dokumentiert werden. Alle zwei Jahre ist zusätzlich eine Fachprüfung durch einen zertifizierten Betrieb erforderlich. Externe Compliance-Berater, die diese Aufgaben übernehmen, kosten typischerweise 5.000–8.000 € pro Jahr.
HotelPflicht ist eine Software, die speziell auf diesen deutschen Hotel-Norm-Stack ausgelegt ist. Per QR-Sticker an jedem Asset führt Ihr Hausmeister vor Ort die Checkliste nach Norm durch — die App generiert automatisch das PDF und führt die Nachweise lückenlos. Boutique-Hotels, Tagungshotels mit Wellness und Hotelgruppen in DACH nutzen HotelPflicht als ihr digitales Compliance-Rückgrat — für 149–499 €/Monat zzgl. USt., ohne Beraterbesuch, jederzeit kündbar. Berechnen Sie mit unserem Pflichtenkatalog-Rechner in 60 Sekunden, welche Betreiberpflichten konkret für Ihr Hotel gelten.